home

Regulamin badania on-line

§1 Definicje

Poniższym zwrotom użytym w Regulaminie nadaje się następujące znaczenie:

  1. Spółka – spółka 4P research mix Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-566 przy ul. Puławskiej 12A lok 5, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000148637.
  2. Spotkanie – spotkanie zdalne (online) podczas, którego Spółka zrealizuje Badanie, w którym bierze udział Uczestnik.
  3. Badanie – jakościowe badanie rynku realizowane przez Spółkę na zlecenie Klienta, prowadzone w formie indywidualnych lub grupowych spotkań online, w szczególności takich jak FGI (zogniskowany wywiad grupowy), IDI (indywidualny wywiad pogłębiony), diada, triada, warsztat badawczy lub inne formy badań jakościowych z udziałem Uczestników.
  4. Klient – podmiot zlecający realizację Badania.
  5. Regulamin – niniejszy dokument.
  6. Uczestnik – osoba fizyczna, która zadeklarowała udział w Badaniu i została do niego zakwalifikowana.
  7. Zaproszenie – zaproszenie do udziału w Spotkaniu przesłane Uczestnikowi za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§2 Postanowienia ogólne

  1. Spółka realizuje Badanie w imieniu Klienta.
  2. Badanie odbywa się w formie Spotkania online, za pośrednictwem platformy ZOOM / TEAMS / GOOGLE MEET.
  3. W czasie Spotkania odbędzie się dyskusja, w której wezmą udział Uczestnicy.
  4. Przebieg Spotkania zostanie utrwalony na nagraniu audiowizualnym. Z zastrzeżeniem postanowień §3 ust. 4 i 5 Regulaminu, nagranie posłuży wyłącznie do opracowania i zilustrowania wniosków z dyskusji, po czym zostanie trwale usunięte przez Spółkę, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji.
  5. W Spotkaniu może wziąć udział przedstawiciel Klienta, który będzie wyłącznie obserwował i przysłuchiwał się prowadzonej dyskusji w czasie rzeczywistym (na żywo). W sytuacji, o której mowa Uczestnicy Badania zostaną poinformowani o obecności przedstawiciela Klienta przed rozpoczęciem Badania.
  6. Przystępując do Badania Uczestnik akceptuje treść niniejszego Regulaminu.

§3 Warunki i zasady udziału w Badaniu

  1. Do Badania mogą przystąpić osoby, które spełniły kryteria selekcyjne wymienione w kwestionariuszu rekrutacyjnym. Podczas spotkania prowadzonego na kilka dni przed planowanym Badaniem, którego celem jest sprawdzenie narzędzia wykorzystanego do przeprowadzenia spotkania, Spółka weryfikuje ponownie spełnienie przez osoby zakwalifikowane do Badania ww. kryteriów. W przypadku, w którym kryteria selekcyjne nie zostaną potwierdzone, osoba nie może wziąć udziału w Badaniu, a opisana sytuacja jest wyjaśniana przez Spółkę.
  2. Za udział w Badaniu Uczestnikowi przysługuje wynagrodzenie (z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej), zgodnie z wysokością wskazaną w Zaproszeniu.
  3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w ciągu 10 dni roboczych od daty przekazania danych niezbędnych do wypłaty wynagrodzenia (w przypadku kwoty poniżej 200 zł brutto) lub od dnia zawarcia umowy o dzieło (w przypadku kwoty powyżej 200 zł brutto). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia jest uczestnictwo w Badaniu przez cały okres jego trwania oraz podanie danych niezbędnych do wypłaty wynagrodzenia. W zależności od jego wysokości mogą być to dane niezbędne do zawarcia umowy o dzieło i wykonania przelewu (imię, nazwisko, nr konta, PESEL, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, jeśli jest inny niż adres zamieszkania, adres właściwego Urzędu Skarbowego) lub podanie danych do przelewu (imię i nazwisko, adres oraz nr rachunku bankowego).
  4. Nagranie ze Spotkania może zostać udostępnione Klientowi lub może być obserwowane przez Klienta.
  5. Udostępnienie nagrania Klientowi wymaga zgody Uczestnika. W przypadku jej wyrażenia, z chwilą udostępnienia nagrania, Klient staje się administratorem danych osobowych Uczestnika.
  6. Przekazanie Uczestnikom tożsamości Klienta może nastąpić przed przystąpieniem do Badania bądź niezwłocznie po jego zakończeniu (jeśli przekazanie tej informacji przed Badaniem mogłoby wpłynąć na przekazywane przez Uczestników opinie).
  7. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 powyżej, Uczestnik przed udzieleniem zgody posiada wiedzę o tożsamości Klienta, na którego rzecz wyraża zgodę.
  8. Uczestnik przystępując do Badania zobowiązuje się do nierejestrowania przebiegu Spotkania urządzeniami zewnętrznymi, wykonywania zdjęć w trakcie Spotkania, zapraszania do uczestnictwa osób trzecich oraz podejmowania innych działań naruszających poufność prowadzonego Badania.
  9. W celu uczestnictwa w Badaniu Uczestnik powinien dysponować komputerem wyposażonym w mikrofon, kamerę i głośniki lub słuchawki mającym dostęp do sieci Internet.

§4 Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Badania jest:
    1. Spółka 4P Research Mix Sp. z o.o. – w sytuacji, w której Badanie prowadzone jest na bazie własnej Spółki tj. wobec osób zrekrutowanych przez Spółkę na rzecz prowadzonego przez nią Badania,
    2. Klient:
      • w sytuacji, w której Badanie prowadzone jest na bazie Klienta. W takiej sytuacji Spółka prowadzi Badania z udziałem osób wskazanych przez Klienta,
      • w przypadku udostępnienia nagrania Klientowi, od momentu jego udostępnienia,
    3. Podmiot dokonujący zapłaty wynagrodzenia na rzecz Uczestnika z tytułu udziału w Badaniu – wynagrodzenie za udział w Badaniu może zapłacić Spółka bądź inny podmiot, w takiej sytuacji podmiot ten występuje w roli administratora danych osobowych Uczestników w celu realizacji zapłaty wynagrodzenia.
  2. Informacja o tożsamości Administratora danych osobowych zostanie przekazana Uczestnikom w Zaproszeniu do udziału w Spotkaniu online.
  3. Niezależnie od tego, który podmiot występuje w roli administratora danych osobowych, Uczestnicy Badania otrzymują pełne informacje dotyczące przetwarzania ich danych osobowych przed przystąpieniem do Badania, z zastrzeżeniem §3 ust. 6 Regulaminu.
  4. W Spółce powołano Inspektora Ochrony Danych, z którym Uczestnicy mogą się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych pod adresem e-mail: iod@grupa4p.pl.
  5. W ramach prowadzonego Badania Spółka będzie przetwarzała następujący zakres danych osobowych: imię i nazwisko, nr tel, adres e-mail oraz dane niezbędne do rozliczenia wynagrodzenia: nr rachunku bankowego, PESEL, adres zamieszkania, adres korespondencyjny (jeśli jest inny niż adres zamieszkania), adres właściwego Urzędu Skarbowego.
  6. W trakcie Badania mogą być poruszane tematy ujawniające dane szczególnych kategorii, tj. danych ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej. W takiej sytuacji, Spółka odbierze od Uczestników zgodę na przetwarzanie danych szczególnych kategorii.
  7. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Spółkę w następujących celach:
    1. przeprowadzenia Badania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b) RODO niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub w przypadku danych szczególnych kategorii – art. 6 ust. 1 lit a) RODO dobrowolnie wyrażona zgoda),
    2. rozliczenia gratyfikacji za uczestnictwo w Badaniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c) RODO obowiązek prawny wynikający z ustawy o rachunkowości),
    3. informowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawartej umowie o dzieło (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c) RODO obowiązek prawny wynikający z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych),
    4. ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO prawnie uzasadniony interes administratora).
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w Badaniu oraz dokonania rozliczeń wynikających z Badania.
  9. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres:
    1. dane związane z uczestnictwem w Badaniu będą przetwarzane przez 60 dni od zakończenia Badania, nie dłużej niż 3 miesiące od dnia Badania,
    2. dane związane z rozliczeniem będą przetwarzane zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów, w tym w szczególności ustawy o rachunkowości (5 lat podatkowych). Ww. okresy przetwarzania danych mogą być przedłużone w przypadku, gdy ich przetwarzanie będzie niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
  10. Odbiorcą danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę są podmioty uprawnione do uzyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające, realizujące usługi na rzecz Spółki np. dostawcy usług IT.
  11. W ramach umów o dzieło zawieranych w przypadkach określonych w §3 ust. 3 Regulaminu, dane osobowe Uczestników będą udostępnione ponadto:
    1. dostawcy platformy Autenti – Autenti Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu – za pośrednictwem której dochodzi do zawarcia umowy z Uczestnikiem,
    2. dostawcom platform za pośrednictwem, których odbywa się spotkanie tj. – ZOOM (Zoom Video Communications Inc.), MS Teams (Microsoft Ireland Operations Ltd.) oraz Google Meet (Google LLC).
  12. Uczestnikom przysługują następujące prawa:
    1. dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
    2. sprostowania swoich danych osobowych,
    3. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
    4. usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania,
    5. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Spółki, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
    6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
  13. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Spółką za pośrednictwem adresu: iod@grupa4p.pl lub listownie na adres siedziby Spółki.

§5 Postanowienia końcowe

  1. Spółka uprawniona jest do wprowadzania zmian w treści Regulaminu.
  2. W przypadku zmiany Regulaminu Spółka zamieści informację o zmianie na swojej stronie internetowej oraz umożliwi pobranie zmienionej treści Regulaminu.

Data ostatniej aktualizacji 15.05.2026 r.